Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali del sito: www.transcoop.com ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 – rgpd

Transcoop Società Cooperativa, in qualità Titolare del Trattamento (da qui anche il “Titolare”), rilascia la presente Privacy Policy in relazione ai trattamenti effettuati su questo sito web.

L’informativa è da considerarsi valida solo per questo sito web (www.transcoop.com) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link a cui il presente sito rimanda. Il Titolare non è da considerarsi in alcun modo responsabile di siti web terzi. Ti preghiamo, quando consulti un sito web di terze parti, di prendere visione delle relative informative.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Titolare del trattamento Transcoop Società Cooperativa, P.IVA: 01174150357 con sede in Via Danubio 2, 42124 Reggio Emilia (RE) – Italy. Puoi contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo mail info@transcoop.com

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO o RPD) nominato dal titolare è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@transcoop.com

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASI GIURIDICHE E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Trattiamo i tuoi dati personali unicamente in presenza di una delle basi di legittimità previste dal RGPD. Nella tabella che segue troverai informazioni su finalità, basi giuridiche e termini di conservazione dei dati:

Finalità del Trattamento	Tipologia di dati	Base giuridica	Conservazione dei dati
Navigazione sul sito web – garantire corretto funzionamento e sicurezza informatica	Dati di navigazione	Legittimo interesse del titolare di promuovere la propria attività attraverso il canale web e di proteggere gli utenti e il sito dagli attacchi informatici	Conserveremo i dati di navigazione per il tempo strettamente necessario al raggiungimento degli scopi per cui sono raccolti, e successivamente automaticamente cancellati; per quanto concerne i cookie il tempo di conservazione è indicato negli appositi elenchi, ove presente
Acquisizione di elementi probatori con finalità di tutela in giudizio dei diritti del titolare in caso di contenziosi, (anche mediante le tecniche di digital forensics)	Dati di navigazione Informazioni comunicate dall’utente, quando rilevanti nell’ambito di uno specifico contenzioso	Legittimo interesse del titolare di tutelarsi in caso di situazioni di contenzioso derivanti a utilizzi illeciti del sito web o del compimento di illeciti o reati informatici per mezzo dello stesso	Conserveremo i dati di navigazione per il tempo strettamente necessario al raggiungimento degli scopi per cui sono raccolti, e successivamente automaticamente cancellati, salvo conservazione ulteriore necessaria fino alla conclusione del contenzioso
Pubblicazione di contenuti all’interno del sito web per divulgare e promuovere l’attività svolta dal Titolare, al fine di raggiungere i propri scopi sociali	Dati identificativi Dati di contatto e di recapito Informazioni e dati rispetto ad attività, ruoli o compiti, anche istituzionali, svolti dall’interessato Immagini/video relativi ad eventi, iniziative o attività del Titolare che ritraggano l’interessato	Legittimo interesse del Titolare di divulgare e promuovere la propria attività, mediante i canali web, al fine di raggiungere i propri scopi sociali Rispetto di disposizioni di legge (es. legate agli obblighi di trasparenza) Esecuzione di un contratto o soddisfacimento di necessità precontrattuali di cui l’interessato è parte (qualora la pubblicazione sia parte dell’erogazione di un servizio a favore dell’interessato) Consenso dell’interessato	I dati personali degli interessati contenuti nelle pagine della sezione notizie saranno mantenuti online per un periodo di massimo 10 anni (di cui fino a 5 anni indicizzati su motori di ricerca). Per le altre pagine (di servizio, vetrina, etc.) i dati saranno mantenuti sulle pagine web fino alla cessazione dei presupposti che ne giustificavano la pubblicazione (es. termine del rapporto di lavoro con il referente di un servizio) e aggiornati/rettificati costantemente per mantenerli attuali Prevalgono, in caso di applicabilità, tempistiche differenti qualora la pubblicazione si poggi su basi giuridiche differenti dal legittimo interesse o sia esercitato un diritto da parte dell’interessato
Promozione e salvaguardia di immagine e reputazione del Titolare attraverso il sito web	Dati identificativi Dati di contatto e di recapito Informazioni e dati rispetto ad attività, ruoli o compiti, anche istituzionali, svolti dall’interessato Immagini/video relativi ad eventi, iniziative o attività del Titolare che ritraggano l’interessato	Legittimo interesse del Titolare di tutelare la propria reputazione mediante l’utilizzo dei propri canali web/social	I dati personali degli interessati contenuti nelle pagine della sezione notizie saranno mantenuti online per un periodo di massimo 10 anni (di cui fino a 5 anni indicizzati su motori di ricerca). Per le altre pagine (di servizio, vetrina, etc.) i dati saranno mantenuti sulle pagine web fino alla cessazione dei presupposti che ne giustificavano la pubblicazione (es. termine del rapporto di lavoro con il referente di un servizio) e aggiornati/rettificati costantemente per mantenerli attuali Prevalgono, in caso di applicabilità, tempistiche differenti qualora sia esercitato un diritto da parte dell’interessato
Dare seguito alle richieste di informazioni/contatto e gestire le comunicazioni con l’interessato (Form di contatto)	Dati identificativi Dati di contatto e di recapito	Esecuzione di un contratto o soddisfacimento di necessità precontrattuali di cui l’interessato è parte.	I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a rispondere alla tua richiesta di informazioni/contatto ed a gestire le comunicazioni. Successivamente saranno eliminati o utilizzati per raggiungere altre finalità indicate nella presente informativa.
Accesso dell’utente all’area riservata del sito web – Bacheca Elettronica	Dati identificativi Dati di contatto e di recapito Altri dati richiesti per la registrazione/accesso	Esecuzione di un contratto o soddisfacimento di necessità precontrattuali di cui l’interessato è parte.	Conserveremo i dati relativi alla tua registrazione al Sito fino alla cancellazione del tuo account o alla cessazione del tuo rapporto con Transcoop.
Attività di ricerca, valutazione e selezione di candidati da inserire nell’organico aziendale, attraverso la funzione “Lavora con Noi”	Dati identificativi Dati di contatto Dati di navigazione Dati personali contenuti nel curriculum – Scheda di registrazione	Esecuzione di un contratto o soddisfacimento di necessità precontrattuali di cui l’interessato è parte.	Conserveremo i dati relativi alla tua candidatura per il tempo strettamente necessario alla sua valutazione. I tuoi dati non saranno comunque conservati per un periodo eccedente i 24 mesi.
Gestione della comunicazione mediante i social network	Dati identificativi Dati relativi al profilo social dell’interessato Dati comunicati dall’utente nell’ambito dell’interazione con il Titolare mediante il social	Soddisfacimento di necessità precontrattuali di cui l’interessato è parte Legittimo interesse del Titolare di gestire la comunicazione con l’interessato	I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a rispondere alla tua richiesta di informazioni/contatto ed a gestire le comunicazioni e sulla base delle policy individuate dal social network. Successivamente saranno eliminati o utilizzati per raggiungere finalità differenti (es. instaurare un rapporto di lavoro o commerciale) per le quali sarà conferita apposita informativa

TIPOLOGIA DI DATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Dati comunicati dall’utente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati a questo sito comporta la successiva acquisizione dei recapiti del mittente interessato, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inviati spontaneamente da quest’ultimo.

A. Navigazione sul sito web – garantire corretto funzionamento e sicurezza informatica

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano:

• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
• l’orario della richiesta;
• il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• la dimensione del file ottenuto in risposta;
• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.),
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Il sito potrebbe inoltre trattare dati automaticamente attraverso l’invio di Cookie all’utente. I Cookie sono piccole stringhe di testo inviate durante la consultazione al sito web e, in base alla loro finalità e al valore assunto permettono al sito e/o a terzi di raccogliere relative all’utente. L’utilizzo di questo strumento elettronico è analiticamente descritto attraverso la Cookie Policy del sito web.

B. Acquisizione di elementi probatori con finalità di tutela in giudizio dei diritti del titolare in caso di contenziosi, (anche mediante le tecniche di digital forensics) I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati nella difesa del titolare in giudizio, in caso di utilizzo improprio del sito o di commissione di illeciti o reati informatici per mezzo del sito, contro di esso o gli altri utenti, il titolare potrebbe utilizzare i dati di navigazione quali evidenze di eventuali comportamenti illeciti da parte dell’utente e nell’investigazione degli stessi. Queste informazioni potrebbero essere elaborate anche con tecniche di digital forensics, che prevedono l’estrazione ed elaborazione di informazioni di navigazione mediante il sito.

C. Pubblicazione di contenuti all’interno del sito web per divulgare e promuovere l’attività svolta dal Titolare, al fine di raggiungere i propri scopi sociali Il Titolare, al fine di raggiungere compiutamente i propri scopi sociali, nonché per promuovere la propria attività sfruttando le potenzialità di Internet in termini di visibilità e possibilità di raggiungere un elevato numero di utenti, ritiene fondamentale la possibilità di promuovere attraverso il proprio sito istituzionale le attività sociali svolte (in termini di servizi, iniziative, eventi, etc.). La pubblicazione di queste pagine web può comportare un’attività di trattamento dei dati qualora tali pagine contengano dati/informazioni personali riferiti o riferibili ad una persona determinata o determinabile.

D. Promozione e salvaguardia di immagine e reputazione del Titolare attraverso il sito web Il Titolare ritiene che contribuire alla formazione e alla salvaguardia della propria immagine e reputazione mediante la pubblicazione di contenuti e pagine web (sottoforma di comunicati stampa, notizie, locandine nell’area news, etc.) sul proprio sito istituzionale sia una attività fondamentale, specialmente in quanto il web attualmente rappresenta lo strumento più idoneo al fine di divulgare in modo rapido, economico, accessibile e su ampia scala informazioni finalizzate al raggiungimento di tali obiettivi. La pubblicazione di queste pagine web può comportare un’attività di trattamento dei dati qualora tali pagine contengano dati/informazioni personali riferiti o riferibili ad una persona determinata o determinabile.

E. Form di contatto Attraverso il form di contatto presente sul sito web sono richiesti all’utente dati di identificazione personale e recapiti di contatto, nonché altre informazioni inerenti alla richiesta specifica dell’utente interessato. I dati sono inseriti e inviati spontaneamente dall’utente che desideri essere contattato dal proprietario del sito per sottoporre a quest’ultimo specifiche richieste. I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste inoltrate e saranno trattati ulteriormente solo qualora si instaurasse un rapporto tra l’utente e il Titolare.

F. Registrazione all’area riservata Le informazioni personali inserite all’interno del form di registrazione all’area riservata sono necessarie alla creazione del profilo personale per effettuare l’accesso ad essa. I dati vengono inseriti e inviati spontaneamente dall’utente che desideri accedere a suddetta area. Tutti i dati inviati e raccolti attraverso l’area riservata saranno utilizzati per rispondere alle richieste specifiche dell’utente registrato (es. per il recupero delle credenziali di accesso, informazioni sull’attività del Titolare, gestione del rapporto commerciale, etc.), nonché per facilitare successivi rapporti commerciali con l’interessato. La registrazione è eventualmente necessaria per l’utilizzo delle funzioni relative all’E-Commerce presenti sul sito.

G. “Lavora con noi”, form per la raccolta di Curriculum Vitae e dati per canditure a posizioni in Azienda All’interno del sito è disponibile uno spazio per effettuare candidature a posizioni lavorative in azienda e/o inoltrare il proprio Curriculum Vitae e sottoporre tali dati alla valutazione da parte del Titolare, che potrebbe ricontattare l’interessato in caso di opportunità lavorative, anche presso aziende socie, di collaborazione o all’instaurazione di un rapporto associativo con Transcoop. Per quanto riguarda l’uso interno a Transcoop dei dati (qualora la persona si candidi ad una posizione lavorativa interna o a diventare socio), la comunicazione non prevede la richiesta di consenso espresso per il trattamento, come stabilito dal d.lgs. 101/18 all’articolo 9, comma 1, lettera c. È comunque presente una casella dove l’utente dichiara di aver preso visione della presente informativa estesa. Su specifica richiesta dell’utente e a seguito della prestazione di esplicito consenso, i dati caricati mediante il form saranno comunicati ad aziende socie di Transcoop, al fine di valutare posizioni di lavoro all’interno delle stesse. L’utente potrà pertanto essere ricontattato da Transcoop medesima o dalle aziende socie per valutarne il profilo lavorativo e l’eventuale introduzione in organico presso le stesse. I dati non saranno comunicati al di fuori della compagine associativa di Transcoop. La mancata prestazione del consenso comporterà per l’interessato l’impossibilità di completare la richiesta di inoltro dei dati alle aziende socie di Transcoop, inibendo il trattamento.

H. Gestione della comunicazione mediante i social network Il Titolare gestisce parte della propria comunicazione online attraverso profili pubblici su social network. I commenti lasciati sotto ai post/contenuti condivisi e qualsiasi altra interazione seguiranno i regolamenti e le policy della piattaforma social (quest’ultima potrebbe configurarsi quale Titolare autonomo di questi trattamenti, pertanto si rimanda alle policy privacy del singolo social network). La corrispondenza privata intrattenuta con gli interessati (mediante gli strumenti di messaggistica/chat messi a disposizione dal social medesimo) sarà oggetto di trattamento nel rispetto delle regole della piattaforma social con finalità di gestire la comunicazione e fornire risposta alle richieste dell’interessato. I dati di quest’ultimo potranno essere trattati anche al di fuori del social network in ambito precontrattuale e, successivamente, contrattuale in caso di instaurazione di un rapporto con l’interessato. Apposite informative privacy saranno conferite per queste ulteriori finalità ove necessario.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

L’ambito di comunicazione dei dati è limitato esclusivamente a soggetti qualificati come titolari autonomi del trattamento quali forze di polizia, autorità pubbliche, organismi di vigilanza ed altri soggetti pubblici o privati che hanno facoltà di trattare i tuoi dati .

Essi pertanto potranno essere comunicati a terze parti, preventivamente individuate e nominate, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 RGPD appartenenti alle seguenti categorie:

società che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e del sito web (piattaforme E-commerce e di pagamento, consulenti nello sviluppo del sito web, etc.);

studi o società che erogano servizi nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza (in ambito informatico, contabile/amministrativo, etc.);

enti, amministrazioni ed autorità pubbliche, per l’adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto commerciale, qualora si riscontrassero evidenze di crimini o attacchi informatici contro il nostro sistema o gli altri utenti visitatori del sito o nell’ambito della gestione del contenzioso con l’interessato;soci Transcoop, qualora l’utente si candidi a posizioni o chieda di inviare il proprio curriculum ad una azienda socia.

Maggiori informazioni sui soggetti che potranno accedere ai dati personali richiesti saranno disponibili al momento della raccolta o contattando il Titolare attraverso i recapiti presenti all’interno del documento.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è obbligatorio qualora sia necessario per accedere e visualizzare correttamente il sito web, a gestire le richieste e la comunicazione, ad erogare il servizio e ad adempiere e concludere il contratto con l’interessato. Il mancato conferimento di tali dati renderà impossibile visualizzare il sito web, gestire le richieste o la comunicazione, concludere il contratto o eseguire la prestazione concordata.

Nei restanti casi il conferimento dei dati è facoltativo e volontario da parte dell’interessato e, dove indicato e necessario, subordinato all’esplicito consenso dell’utente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opposizione al loro trattamento, alla portabilità dei dati ove applicabile, analiticamente descritti e soggetti alle limitazioni di cui agli artt. da 15 a 22 del RGPD ed agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del D.lgs. 196/03 integrato con le modifiche apportate del D.lgs. 101/18 di armonizzazione al RGPD.

Qualora parte del trattamento avesse base giuridica sul consenso da lei prestato, è riconosciuto il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sulla manifestazione dello stesso resa in precedenza.

Può esercitare i propri diritti e conoscere i soggetti terzi cui i dati possono essere comunicati scrivendo all’indirizzo e-mail:info@transcoop.com oppure contattando il nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo e-mail: dpo@transcoop.com

Al fine di agevolare l’individuazione della sua richiesta di esercizio dei diritti dell’interessato, è opportuno che la sua comunicazione specifichi nell’oggetto la seguente formula: “Richiesta esercizio diritti interessato – Privacy”. All’interno della comunicazione è altresì importante specificare la propria identità, la natura del rapporto con il Titolare ed il diritto che si intende esercitare, nonché tutte le informazioni ritenute utili per individuare i dati ed i trattamenti coinvolti nell’esercizio dei diritti (es. indicando il contatto abituale/referenti presso il Titolare). Si suggerisce, a tal fine, l’utilizzo del modulo per l’esercizio dei diritti predisposto dal Garante per la protezione dei dati personali (scaricabile in formato PDF o formato Word editabile, o messo a disposizione su richiesta dal Titolare).

Ricordiamo che per legge sarà fornito riscontro all’interessato entro un mese, termine estendibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta (avvisando l’interessato di questa estensione).

Qualora parte del trattamento avesse come base giuridica il consenso da lei prestato, le è riconosciuto il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sulla manifestazione dello stesso resa in precedenza.

Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al  Garante per la protezione dei dati personali, inviando un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it, attraverso gli altri strumenti di contatto messi a disposizione dal Garante sul proprio sito web: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online o presso l’autorità di controllo competente di un altro Paese dell’Unione.

MODIFICHE

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Ti preghiamo di verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa contiene l’indicazione della data di aggiornamento.

L’utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Data di aggiornamento: 16/12/24